Ken je dat? Midden in de nacht ineens beseffen dat je de vervanging voor de vakantie van een collega bent vergeten te regelen. Of dat de weekenddienst nog steeds niet door een waarnemer is geaccepteerd en dus openstaat. Of stilletjes piekeren of er wel genoeg is gereserveerd voor vakantiegeld, en wat de nieuwe CAO volgend jaar betekent voor je vaste uitgaven.
Herkenbaar? Dan is dit de oplossing.
Eén overzichtelijk portaal dat de dagelijkse organisatie van je huisartsenpraktijk draaglijk houdt — te beginnen bij de bezetting, centraal tussen de systemen die je al gebruikt. Daarnaast een financieel dashboard dat je gemoedsrust geeft, en een vraagbaak voor al die andere kleine onzekerheden.
Drie tools, één portaal
Inzicht in je bezetting, een vraagbaak voor alledaagse praktijkzaken en overzicht van je financiële positie — elke tool doet één ding, en doet het goed.
Planning & BezettingPlan vakanties en nascholing zonder dat het later tot onderbezetting leidt.
Je voert eerst de opzet en het personeel van je praktijk in. Dat wordt de standaardbezetting waartegen alles wordt gemeten.
Vakantie, nascholing of een zieke medewerker? De onderbezetting staat meteen op het dashboard, met duidelijke kleuren per medewerker.
De stappen om onderbezetting op te lossen staan nauwkeurig in lijstjes. Zo weet je zeker dat de bezetting weer voldoende is én dat het in al je systemen, zoals je HIS, is ingevoerd.
Het inplannen van diensten wordt eenduidig begeleid, inclusief het inplannen van waarnemers.
Een zeer overzichtelijke weekplanning om op te slaan of uit te printen: voor iedereen zichtbaar wie er werkt en wat er die week eventueel niet kan.
Inzichtelijke overzichten van vakanties, ziekteperiodes en meer, en een verlofsaldo per medewerker dat zichzelf bijhoudt.
Beoordelingsgesprekken en reguliere of incidentele overleggen worden automatisch ingepland.
In de algemene instellingen zijn tal van opties om de applicatie te laten aansluiten op jouw praktijk.
VraagbaakAlles wat je wilt weten over het reilen en zeilen van een praktijk, voor niet-medisch inhoudelijke zaken.
De Vraagbaak zit gewoon in je PmP-abonnement. Er geldt wel een maximum aantal vragen per maand.
Protocollen, CAO-regelingen, wettelijke vereisten, financiering en modules — de vragen rond de praktijk, niet rond de patiënt.
Zet aanbieders naast elkaar en krijg suggesties om efficiënter te werken.
Doordenk wat een pilot of nieuw systeem voor je praktijk betekent, voordat je eraan begint.
NHG-standaarden, LHV, Autoriteit Persoonsgegevens, KNMG, NEN, HIS en meer.
FinancieelVia een duidelijk dashboard inzicht in je geldzaken gedurende het kwartaal: waar je nu staat en waar je naartoe gaat.
Hoe ziet de cashflow eruit? Het saldo en de kasstroom van je praktijk in één overzicht.
Wat je praktijk tot nu toe binnenhaalt in het kwartaal.
Vaste en variabele kosten naast elkaar, zodat je ziet waar het geld heen gaat.
Concrete suggesties om iets te verbeteren of na te lopen.
Download je banktransacties en het declaratie-overzicht uit je HIS, en voer je vaste kosten in (eenmalig of jaarlijks).
↔ hover om te vergroten · klik om vast te zetten
Zo ziet het eruit
Klik op een schermafbeelding om te vergroten.
Kies hier de applicatie.
Onderbezetting in één oogopslag, tot en met volgend jaar.
De week van vandaag, overzichtelijk per medewerker.
Verlofsaldo, correcties en gegevens per medewerker.
Uitleg direct bij de knop waar je 'm nodig hebt.
De jaarplanning in een agenda die meedenkt.
Alle cijfers en prognose in een oogopslag.
Alle namen en gegevens in de schermafbeeldingen zijn voorbeeldgegevens.
Één portaal, geen extra gedoe
Het PraktijkManagementPortaal komt niet in de plaats van je bestaande systemen, maar zorgt ervoor dat je niets meer in je hoofd of in een Excel-sheet hoeft bij te houden.
Geen migratie en geen koppelingen: gewoon centraal tussen je andere systemen.
Je ziet alleen wat aandacht nodig heeft — geen overvolle inbox aan meldingen.
Met en voor mensen die de bezetting van een huisartsenpraktijk dagelijks rondbreien.